De Vereniging Jonge InsolventieRecht Advocaten (“JIRA”) verwerkt informatie over personen. JIRA houdt zich daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). JIRA respecteert de privacy van de personen over wie zij informatie ontvangt en behandelt de informatie vertrouwelijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens JIRA verwerkt en voor welke doeleinden. Wij raden u aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Het huidige vestigings- en correspondentieadres van vereniging JIRA is vindbaar onderaan deze pagina. Ons KvK-nummer is 50734636. Vereniging JIRA is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u vragen heeft over de inhoud van de privacyverklaring, kunt u zich wenden tot de secretaris via info@verenigingjira.nl.
1. Persoonsgegevens
JIRA verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, voor verschillende doeleinden. Hierna wordt toegelicht welke persoonsgegevens en doeleinden dat zijn.
Ten behoeve van uw lidmaatschap(saanvraag) hebben wij uw gegevens verzocht. Bij het verstrekken van die gegevens geeft u toestemming voor de verwerking daarvan. Het gaat om de volgende gegevens: voor- en achternaam, de naam van het kantoor waar u werkzaam bent, de contact- en adresgegevens van dit kantoor en uw beëdigingsdatum als advocaat. Op deze manier kunnen wij uw aanvraag voor het lidmaatschap verwerken, controleren of u voldoet aan de lidmaatschapsvereisten (zoals neergelegd in onze statuten), contact met u opnemen en u op de hoogte houden van informatie die relevant is voor uw lidmaatschap. Verder werken wij uw aanwezigheid bij door JIRA georganiseerde evenementen, teneinde u een deelname bewijs te kunnen sturen.
2. Ontvanger
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in een van de volgende omstandigheden.
Uitvoering van een overeenkomst
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derde organisaties is toelaatbaar wanneer dit noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen.
Met uw toestemming
Met uw toestemming kunnen wij uw persoonsgegevens aan andere partijen doorgeven. De toestemming geldt alleen als duidelijk is waar u uw toestemming voor geeft en wat de gevolgen daarvan zijn.
Voor externe verwerking
We verstrekken persoonsgegevens aan onze partners zodat zij gegevens voor ons kunnen verwerken, op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacybeleid en met andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Onder onze partners verstaan wij onder meer
Om juridische redenen
We delen persoonsgegevens als we van mening zijn dat dit noodzakelijk is om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving of wettelijke procedures.
Wettelijke verplichting
Indien een wettelijke verplichting dit van ons vereist, zullen wij uw persoonsgegevens verstrekken. Een voorbeeld is dat de belastinginspecteur op grond van artikel 47 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen alle gegevens kan opeisen die nodig zijn om belasting te heffen.
JIRA maakt afspraken met de ontvangers van uw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en worden beveiligd.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Ons basisprincipe is dat wij persoonsgegevens alleen bewaren zo lang dat nodig is om u onze producten en/of diensten te kunnen leveren. Deze termijn betreft in beginsel acht jaren: de maximale duur van het lidmaatschap plus één jaar na afloop van het lidmaatschap. Hierna zullen wij voor zover mogelijk uw persoonsgegevens verwijderen. Indien u nadien gegevens aan ons verstrekt, bijvoorbeeld uw e-mailadres zodat wij u op de hoogte kunnen houden van onze dienstverlening, dan bewaren wij uw gegevens daarvoor nog wel.
3. Doorgifte persoonsgegevens buiten de EU
JIRA kan uw persoonsgegevens doorgeven vanuit Nederland naar het Buitenland. Landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) kennen een gelijkwaardig beschermingsniveau van persoonsgegevens als Nederland. Met inachtneming van de algemene eisen uit privacy wet- en regelgeving kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven. Buiten de EER zullen wij uw persoonsgegevens enkel doorgeven indien er sprake is van een passend beschermingsniveau.
4. Uw rechten
U heeft jegens ons een aantal wettelijke rechten: inzage, verbetering of aanvulling, gegevenswissing, beperking van verwerking, overdracht van digitale data en het recht van bezwaar. Hierna lichten wij die rechten toe. Ook leggen we uit hoe u deze rechten jegens ons kunt uitoefenen.
Recht van inzage
Op uw verzoek zullen wij u schriftelijk mededelen of wij persoonsgegevens van u verwerken. Bij uw verzoek dient u zich te identificeren door middel van een kopie van uw rijbewijs of identiteitsdocument. In onze reactie lichten wij toe welke persoonsgegevens wij van u hebben verwerkt of nog verwerken en geven wij u daar een kopie van. Ook lichten wij toe voor welke doelen de gegevens zijn of worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld, hoe lang deze naar verwachting nog zullen worden opgeslagen en welke overige rechten u geldend kunt maken.
Verbetering of aanvulling
Als u inzage in de verwerking van uw persoonsgegevens hebt ontvangen, kunt u ons verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Wij motiveren onze reactie. Gaan wij tot verbetering over, dan ontvangt u van ons een aanvullende verklaring. Die verklaring ontvangen ook eventuele ontvangers van uw onjuiste of onvolledige gegevens.
Gegevenswissing
U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens in onze systemen te wissen in één of meer van de volgende gevallen:
- de persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt;
- u trekt uw toestemming voor (verdere) verwerking in; en er is geen andere grondslag voor verwerking meer;
- u maakt gemotiveerd bezwaar en er zijn geen dwingende redenen om uw bezwaar niet te honoreren;
- de persoonsgegevens zijn onrechtmatig door ons verwerkt;
- wij moeten uw persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting wissen;
- wij hebben uw gegevens door middel van mobiele telefonie- of internetdiensten verzameld.
Beperking verwerking
Als u een onjuistheid of onvolledigheid in uw persoonsgegevens bij ons hebt gemeld, kunt u ons verzoeken de verwerking te beperken zo lang wij uw verzoek in behandeling hebben. U mag ons ook om beperking van de verwerking van uw gegevens vragen als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken of deze niet meer nodig hebben, of als u bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan hebt gemaakt. Na ontvangst van uw beperkingsverzoek zullen wij de gegevens alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (zoals een gerechtelijke procedure).
Overdracht digitale data
Als u persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gebruikelijk digitaal bestandsformaat, en wij uw gegevens met uw toestemming of in de uitvoering van een overeenkomst met u hebben verwerkt, hebt u het recht ons om een kopie van deze gegevens te vragen. U kunt ons in die gevallen ook vragen uw gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen.
Bezwaar
U mag te allen tijde bewaar maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dat geldt in het bijzonder voor profielen die wij op basis van uw persoonsgegevens hebben aangemaakt. Wij zullen verwerking van uw gegevens na ontvangst van uw bezwaar staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde redenen kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
Verwerken wij uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, dan mag u daar te allen tijde bezwaar tegen maken en zullen wij de verwerking direct staken.
Uitoefenen rechten
Wilt u van één of meer van uw hiervoor opgesomde rechten gebruik maken, dan kunt u contact opnemen met ons via het e-mailadres info@verenigingjira.nl. JIRA zal op uw verzoek binnen vier weken beslissen, tenzij wij u binnen die termijn laten weten dat wij meer tijd nodig hebben.
Worden uw persoonsgegevens verwerkt op grond van uw toestemming? Dan heeft u het recht om uw toestemming in te trekken. Eventuele intrekking van uw toestemming laat eerdere verwerkingen op basis daarvan onverlet.
5. Aansprakelijkheid
Ondanks de zorg en aandacht die besteed wordt aan het beheer van deze website, is het mogelijk dat de site onjuiste informatie bevat. JIRA kan niet aansprakelijk gesteld worden voor technische of redactionele fouten die in deze website voorkomen, noch voor eventuele gevolgschade die het resultaat is van het gebruik of het tijdelijk niet beschikbaar zijn van deze website of de links naar de websites van derden.
6. Cookieverklaring
We maken gebruik van cookies op de website verenigingjira.nl. Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van onze website worden meegestuurd naar je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet of mobiele telefoon worden opgeslagen.
Functionele cookies
We maken alleen gebruik van functionele cookies op de pagina “Inloggen” als u bij het inloggen hebt aangegeven “Onthoud mij”.
Analytics cookies
Voor het verzamelen van statistieken over het gebruik en bezoek van onze website, maken we gebruik van Google Analytics. De gegevens worden anoniem verwerkt en zijn dus niet terug te leiden op het individu. Behalve Google Analytics worden er geen cookies gebruikt van andere Google-diensten.
Cookie-instellingen
Bij uw eerste bezoek aan de website van Vereniging JIRA wordt de mogelijkheid geboden om de cookies van onze website te weigeren. Bij een volgend bezoek aan de website kunt u uw keuze altijd wijzigen.
Verwijderen cookies
U kunt uw browser zo instellen dat deze geen cookies accepteert. Ook kunt u alle cookies verwijderen die in de browser zijn geplaatst. Raadpleeg de helpfunctie van de browser om te zien op welke wijze u de cookies kunt verwijderen. Houd er rekening mee dat het verwijderen of blokkeren van cookies tot gevolg kan hebben dat bepaalde onderdelen op de website van Vereniging JIRA niet of niet goed meer werken.
7. Klachten
Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens? Dan wijzen wij u op de klachtenprocedure bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze instantie is bevoegd om kennis te nemen van uw klacht.
8. Vragen?
Heeft u nog vragen? Stuur dan een e-mail met uw vraag naar: info@verenigingjira.nl.
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te actualiseren. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd. Voorgaande versies van deze privacyverklaring kunt u opvragen bij de secretaris van de vereniging, via bovenstaand e-mailadres.
Versie mei 2024